Индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, адвокаты, нотариусы и иные физические лица, заключившие трудовой договор с работником, обязаны зарегистрироваться в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и встать на учет в региональном отделении (филиале регионального отделения) Фонда социального страхования РФ (далее - Фонд) по месту жительства в течение 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников.

Физические лица, заключившие гражданско-правовой договор при наличии в нем условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц, обязаны зарегистрироваться в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и встать на учет в региональном отделении (филиале регионального отделения) Фонда социального страхования РФ (далее - Фонд) по месту жительства в течение 10 дней с момента заключения указанного договора.

При нарушении установленного срока регистрации предусмотрен штраф в размере 5 000 руб., при нарушении установленного срока более чем на 90 дней – 10 000 руб. (ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998г. №125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Для регистрации в качестве страхователя физическое лицо одновременно с заявлением представляет следующе документы:

• копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей);
• копию выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• копию паспорта физического лица;
• копию лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для частных нотариусов, частных детективов), удостоверения адвоката (для адвокатов);
• копии трудовых договоров либо гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц;
• копии трудовых книжек работников, с которыми заключены трудовые договора (в соответствии с Постановлением Фонда социального страхования РФ от 26 января 2007 г. № 15 "О внесении изменений в постановление Фонда социального страхования Российской Федерации от 23 марта 2004 г. № 27").

Копии документов должны быть заверены нотариально, либо Фондом при предъявлении оригиналов.

При изменении места жительства индивидуального предпринимателя в течение месяца необходимо подать заявление в Фонд о передаче дела страхователя по новому месту жительства.

Снятие с учета физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляется при отсутствии задолженности по обязательным платежам в случаях:

• изменения места жительства;
• увольнения работников;
• окончания срока действия трудовых или гражданско-правовых договоров, заключенных ими с другими физическими лицами.

Для снятия с учета страхователям необходимо представить следующие документы:

• заявление страхователя о снятии с учета;
• извещение о регистрации, выданное Фондом;
• заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета (копий трудовых договоров, представленных физическими лицами при регистрации в качестве страхователей).