Юридические лица, имеющие структурные подразделения (филиалы или представительства) с отдельным балансом, расчетным счетом и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, регистрируются в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в региональном отделении (филиале регионального отделения) Фонда социального страхования РФ (далее - Фонд) по месту нахождения данных обособленных подразделений в срок не позднее 30 дней со дня создания такого обособленного подразделения.

При нарушении установленного срока регистрации предусмотрен штраф в размере 5 000 руб., при нарушении установленного срока более чем на 90 дней – 10 000 руб. (ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998г. №125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Для регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения одновременно с заявлением юридическое лицо представляет следующие документы:

• копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
• копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц;
• копию свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
• копию уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
• копии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (устав юридического лица, содержащий сведения о данном обособленном подразделении; положение об обособленном подразделении; доверенности, выданной юридическим лицом руководителю обособленного подразделения);
• копию извещения о регистрации в качестве страхователя юридического лица, выданного Фондом по месту его нахождения;
• информационное письмо службы государственной статистики (Росстат), содержащее сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемых юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.

Для регистрации в качестве страхователя иностранной организации по месту нахождения обособленного подразделения одновременно с заявлением представляются следующие документы:

• копия документа, содержащего информацию об органе, зарегистрировавшем иностранную организацию, регистрационном номере, дате и месте регистрации (для организаций, создание которых не требует специальной регистрации, - легализованные копии учредительных документов либо других документов, содержащих информацию о получении права на ведение предпринимательской деятельности);
• копии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения;
• копия документа, подтверждающего постановку обособленного подразделения на налоговый учет в Российской Федерации;
• копия извещения о регистрации юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, выданного региональным отделением Фонда (филиалом Фонда) в случае, если иностранная организация уже зарегистрирована в качестве страхователя по месту нахождения одного из своих обособленных подразделений.

Копии документов должны быть заверены нотариально, либо Фондом при предъявлении оригиналов.

При изменении места нахождения обособленного подразделения юридического лица или иностранной организации, в течение месяца необходимо подать заявление в Фонд о передаче дела страхователя по новому месту нахождения.

Снятие с учета обособленного подразделения осуществляется в случаях:

• принятия решения о закрытии обособленного подразделения юридического лица, по месту нахождения которого зарегистрировано юридическое лицо;
• изменения места нахождения обособленного подразделения юридического лица;
• ликвидации юридического лица, имеющего обособленные подразделения;
• централизации бухгалтерского учета;
• несоблюдения при процедуре регистрации юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения условий регистрации страхователей, установленных абзацем третьим ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998г. №125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", при отсутствии у такого обособленного подразделения задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Для снятия с учета страхователям необходимо представить следующие документы:

• заявление страхователя о снятии с учета;
• извещение о регистрации, выданное Фондом;
• заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета;
• заверенную копию документа, подтверждающего снятие страхователя с учета в налоговом органе.