Регистрация юридических лиц в качестве страхователей осуществляется по месту их государственной регистрации в региональных отделениях или филиалах региональных отделений Фонда социального страхования в пятидневный срок с момента представления федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

Извещение о регистрации в качестве страхователя и Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний могут быть получены в отделе учета и регистрации страхователей регионального отделения (филиала регионального отделения) ФСС РФ, либо отправлены почтой по адресу, указанному при государственной регистрации.

Неполучение юридическим лицом документов не освобождает страхователя от обязанности уплачивать единый социальный налог и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и ежеквартально представлять в исполнительный орган Фонда установленную отчетность.

При внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся места нахождения, названия или формы собственности, Извещение о регистрации и Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний оформляет и выдает региональное отделение (филиал регионального отделения) Фонда, в котором зарегистрирован страхователь.

При изменении места нахождения, связанного с изменением налогового учета, составляется акт приема-передачи между исполнительными органами Фонда с направлением учетного дела страхователя по новому месту регистрации. При этом, представление дополнительных документов от страхователя не требуется.